Módulo GymGestión · Fitness · Colombia
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Gym Manager

Plataforma completa para administrar tu gimnasio en Colombia: miembros, membresías por plan o tiquetes, clases grupales, rutinas personalizadas, medidas corporales, dietas con IA, récords personales y portal web para que tus miembros se autogestionen — sin descargar ninguna app.

20+
Funcionalidades incluidas
2
Tipos de membresía (plan / tiquete)
20+
Métricas corporales registrables
0
Apps que descargar (portal PWA)

Membresías & Pagos

Planes de Membresía

Crea planes mensuales, trimestrales, anuales o personalizados. El sistema controla fechas de vencimiento y genera alertas automáticas de renovación.

  • Planes configurables con precio y duración
  • Alertas automáticas de vencimiento
  • Renovación en un clic
  • Historial de pagos por miembro

Paquetes de Sesiones (Tiqueteras)

Vende paquetes de sesiones con fecha de caducidad. El sistema descuenta automáticamente cada visita y bloquea el acceso cuando se agotan o vencen.

  • Paquetes de X sesiones configurables
  • Fecha de caducidad por paquete
  • Descuento automático por visita
  • Bloqueo al vencimiento

Control de Pagos & Cartera

Registra pagos, controla cuentas por cobrar y lleva el historial financiero de cada miembro. Ve quién debe y cuánto.

  • Registro de pagos al instante
  • Cuentas por pagar por miembro
  • Historial financiero detallado
  • Reporte de cartera vencida

Gestión de Miembros

Registro & Ficha del Miembro

Ficha completa de cada miembro con foto, datos personales, documento, contacto de emergencia, historial de membresías y toda su evolución en el gym.

  • Ficha completa con foto
  • Datos de contacto y emergencia
  • Historial de membresías
  • Estado activo/inactivo

Consentimiento Informado Digital

El miembro firma digitalmente el contrato de afiliación y consentimiento informado desde su celular. Queda guardado en PDF con firma y fecha.

  • Firma digital en celular
  • PDF con contrato firmado
  • Historial de consentimientos
  • Compartible por WhatsApp

Check-in con QR

Cada miembro tiene su código QR único. Al llegar, el entrenador escanea el código y el sistema registra la asistencia automáticamente.

  • QR único por miembro
  • Escáner rápido desde el celular
  • Registro automático de asistencia
  • Historial de entradas

Alertas & Notificaciones

El sistema detecta membresías a punto de vencer, miembros inactivos y pagos pendientes. Puedes contactarlos directo por WhatsApp.

  • Alertas de vencimiento próximo
  • Miembros inactivos
  • Pagos pendientes
  • Contacto directo por WhatsApp

Entrenamiento

Rutinas Personalizadas

Crea plantillas de rutinas con ejercicios por día de la semana, grupo muscular, series, repeticiones, peso sugerido y videos de YouTube. Asígnalas a miembros específicos.

  • Plantillas reutilizables
  • Ejercicios por día y músculo
  • Series, reps y peso sugerido
  • Videos instructivos de YouTube

Récords Personales (PRs)

El entrenador programa "WODs del día" con ejercicios por peso, repeticiones o tiempo. Los miembros registran sus resultados y el sistema lleva la trazabilidad de su progreso.

  • Ejercicios por peso (kg/lbs), reps o tiempo
  • WOD del día habilitado por el admin
  • Registro por sesión sin modificación
  • Historial de mejoras por ejercicio

Agenda de Clases

Programa clases grupales con horario, instructor, cupos máximos y tipo de clase. Los miembros reservan y cancelan desde su portal.

  • Clases con cupos limitados
  • Reserva y cancelación en línea
  • Historial de asistencia a clases
  • Gestión por instructor

Salud & Nutrición

Medidas Corporales & Evolución

Registra más de 20 métricas corporales: peso, IMC, % grasa, masa muscular esquelética, perímetros y pliegues. Visualiza la evolución con gráficas de progreso.

  • Más de 20 métricas corporales
  • Composición, perímetros y pliegues
  • Gráficas de evolución por métrica
  • Agenda de citas para toma de medidas

Dietas con Inteligencia Artificial

Genera en segundos un plan alimentario personalizado según el objetivo, peso, talla, género y nivel de actividad. Exporta en PDF y comparte por WhatsApp.

  • Generación automática con IA
  • Personalizada por objetivo fitness
  • PDF con plan semanal completo
  • Compartir por WhatsApp al instante

Portal del Miembro (PWA)

App Instalable en el Celular

El miembro accede a su portal desde el navegador sin descargar nada de la tienda. Puede instalarlo como app en su pantalla de inicio (PWA) para acceso rápido.

  • Sin descarga de tienda de apps
  • Instalable como app en iOS y Android
  • Acceso con código personal
  • Funciona desde cualquier dispositivo

Autogestión del Miembro

Desde su portal el miembro ve su plan de membresía, reserva clases, consulta su rutina del día, registra PRs, revisa sus medidas y descarga su dieta.

  • Estado de membresía y vencimiento
  • Reserva y cancelación de clases
  • Rutina del día con videos
  • PRs y récords personales

Seguimiento de Progreso

El miembro ve la evolución de sus medidas corporales con gráficas, consulta su historial de PRs por ejercicio y lleva control de cuántas clases ha asistido.

  • Gráficas de evolución física
  • Historial de PRs por ejercicio
  • Historial de clases asistidas
  • Consulta de dieta asignada

Finanzas del Gym

Caja General

Registra los ingresos en efectivo del día, lleva el saldo de caja y genera el cierre diario. Historial de movimientos para auditoría.

  • Registro de efectivo diario
  • Cierre y apertura de caja
  • Historial de movimientos
  • Balance de caja en tiempo real

Tesorería & Bancos

Controla los ingresos por transferencia y pagos digitales. Registra movimientos bancarios y lleva el estado de cada cuenta.

  • Movimientos por cuenta bancaria
  • Pagos digitales y transferencias
  • Balance por cuenta
  • Historial exportable

Estadísticas & Reportes

Dashboard con KPIs del gym: membresías activas, ingresos del mes, miembros nuevos vs cancelados, proyección de renovaciones y análisis de crecimiento.

  • Dashboard con KPIs en tiempo real
  • Ingresos por período
  • Membresías activas vs vencidas
  • Proyección de renovaciones
Portal del Miembro

Tu miembro tiene su propia app — sin descargar nada

El portal del miembro es una Progressive Web App (PWA): el miembro abre la URL desde su celular, la instala en pantalla de inicio y listo. Sin App Store, sin Play Store. Desde ahí puede reservar clases, ver su rutina del día, registrar sus PRs, consultar sus medidas y mucho más.

  • Ver estado de membresía y tickets restantes
  • Reservar y cancelar clases grupales
  • Consultar rutina del día con videos
  • Registrar récords personales (WOD)
  • Ver historial de medidas con gráficas
  • Descargar plan de dieta en PDF
  • Firmar contrato de afiliación digital
  • Instalar como app en iOS y Android
Inteligencia Artificial

Planes de dieta personalizados en segundos

Ingresa los datos del miembro (peso, talla, género, objetivo y nivel de actividad) y la IA genera un plan completo de alimentación semanal. Se exporta como PDF profesional y se puede compartir directamente por WhatsApp.

  • Dieta personalizada por objetivo fitness
  • Calculada según peso, talla y actividad
  • Plan semanal con desayuno, almuerzo y cena
  • PDF profesional descargable
  • Compartir por WhatsApp al instante
  • Historial de dietas por miembro

¿Para qué tipo de gym es ideal?

Gimnasios tradicionales

Control de membresías mensuales, asistencia diaria y gestión de clientes con plan o tiqueteras.

Boxes de CrossFit

WOD del día, PRs por ejercicio, reserva de clases con cupos, registro de tiempos y pesos.

Centros de entrenamiento funcional

Rutinas personalizadas por miembro, medidas corporales con evolución y dietas con IA.

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