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🏛️ Facturación Electrónica DIANUBL 2.1 · CUFE · CUDEPara cualquier negocio en Colombia
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Facturación Electrónica DIAN

Finko tiene la facturación electrónica DIAN integrada nativamente en el POS. Sin software de terceros, sin doble digitación. El mismo sistema que procesa la venta emite la factura UBL 2.1, calcula el CUFE y envía a la DIAN automáticamente.

Funciona para restaurantes, supermercados, tiendas de ropa, gimnasios, farmacias, fruver y cualquier otro tipo de negocio en Colombia.

UBL 2.1
Estándar DIAN
CUFE
Calculado al crear
CUDE
Notas crédito
4 IVAs
Exento · 5% · 19%

Flujo automático de la factura electrónica

Venta en el POS→CUFE calculado→Enviada a la DIAN→Aceptada→PDF al cliente
Emisión de Facturas Electrónicas

Factura Electrónica UBL 2.1 con CUFE

Al cerrar una venta en el POS, Finko emite la factura electrónica en formato UBL 2.1 — el estándar exigido por la DIAN. El CUFE (Código Único de Factura Electrónica) se calcula en el momento de crear la factura, no al enviar, por lo que el ticket físico y el documento electrónico siempre son idénticos.

  • UBL 2.1 — estándar oficial DIAN
  • CUFE calculado al crear, no al enviar
  • Ticket físico y documento electrónico idénticos
  • Sin software adicional ni doble digitación

Notas Crédito con CUDE

Genera notas crédito electrónicas (NC) con CUDE (Código Único de Documento Electrónico) vinculadas a la factura original. Soporta anulación total y devolución parcial. El sistema usa correctamente el software_pin — no la clave técnica — para el cálculo del CUDE.

  • CUDE calculado con software_pin (correcto)
  • Vinculada a la factura original por CUFE
  • Devolución total o parcial de ítems
  • Enviada a la DIAN y al cliente automáticamente

Cola de Envío con Reintentos Automáticos

Si la DIAN no responde al momento del envío (mantenimientos, saturación), la factura queda en cola y el sistema reintenta automáticamente hasta que sea aceptada. El negocio no se detiene.

  • Cola de envío persistente en servidor
  • Reintentos automáticos sin intervención
  • Factura válida aunque la DIAN demore
  • Notificación cuando es aceptada o rechazada

Estados en Tiempo Real

Cada factura tiene su estado visible: pendiente de envío → enviada → aceptada → rechazada. Si una factura es rechazada, el sistema muestra el motivo exacto de la DIAN para que puedas corregirla.

  • Estado por factura en tiempo real
  • Historial de intentos de envío
  • Motivo de rechazo cuando aplica
  • Re-envío manual si es necesario
Impuestos & Tarifas

Cuatro Tarifas de IVA por Producto

Configura cada producto con su tratamiento tributario real según el Estatuto Tributario colombiano. El sistema calcula las bases gravables automáticamente y las discrimina en la factura.

  • Exento de IVA (canasta familiar, medicamentos)
  • Excluido de IVA (arriendo, servicios financieros)
  • IVA diferencial 5% (bienes de primera necesidad)
  • IVA general 19% (ropa, tecnología, servicios)

Informe de IVA para Declaración

Reporte de IVA discriminado por tarifa y por período: base gravable, IVA generado (19%) e IVA diferencial (5%). Listo para entregar al contador o declarar directamente en la DIAN.

  • IVA generado 5% y 19% por separado
  • Base gravable por tarifa
  • Totales por período configurable
  • Exportable para el contador

Reporte de Facturas Emitidas

Listado de todas las facturas electrónicas emitidas con CUFE, estado, base gravable, IVA y total. Filtros por período, por estado o por cliente.

  • Listado con CUFE por factura
  • Filtros por estado y período
  • Base gravable e IVA por factura
  • Totales del período seleccionado
Configuración Técnica DIAN

Resolución, Prefijo y Rango

Configura la resolución DIAN, el prefijo de numeración, el rango autorizado (desde — hasta) y la vigencia. Finko alerta cuando estás por agotarte el rango para que tramites un nuevo rango a tiempo.

  • Resolución, prefijo y rango configurables
  • Vigencia con alerta de vencimiento
  • Alerta cuando el rango está por agotarse
  • Fácil actualización al conseguir nueva resolución

Certificado Digital en la Nube

Sube tu certificado digital (.p12 o .pfx) una sola vez. Finko lo almacena cifrado en la nube — no necesitas un token USB físico ni instalarlo en cada equipo. Todos los dispositivos usan el mismo certificado.

  • Certificado .p12 / .pfx en la nube cifrado
  • Sin token USB físico en cada equipo
  • Un certificado para todos los dispositivos
  • Renovación sin reinstalar nada

Ambiente Pruebas y Producción

Prueba toda la configuración en el ambiente de habilitación de la DIAN antes de pasar a producción. Cuando estés listo, cambia el ambiente con un solo clic.

  • Ambiente de habilitación para pruebas
  • Cambio a producción con un clic
  • Sin pérdida de configuración al cambiar
  • Validación completa antes del primer documento real

Envío al Cliente por Gmail SMTP

Configura tu cuenta de Gmail como SMTP para enviar el PDF de la factura electrónica al correo del cliente automáticamente al emitir. Sin costo adicional, sin servicios de correo pagos.

  • Gmail SMTP sin costo adicional
  • PDF al cliente automáticamente al emitir
  • Personaliza el asunto y el cuerpo del correo
  • Historial de correos enviados
Para Todos los Tipos de Negocio

Funciona para Cualquier Negocio

La facturación electrónica de Finko está disponible para todos los módulos de la plataforma. Restaurantes, supermercados, ropa, gimnasios, fruver, barberías — todos emiten desde el mismo POS.

  • Restaurantes y cafeterías
  • Supermercados y minimercados
  • Tiendas de ropa y boutiques
  • Gimnasios y centros estéticos

Actividades Económicas DANE

Configura la actividad económica principal de tu empresa según los códigos del DANE. Finko la incluye automáticamente en cada documento electrónico.

  • Código de actividad económica DANE
  • Municipio de emisión configurable
  • Régimen tributario (responsable de IVA / no responsable)
  • NIT, razón social y demás datos del emisor

Historial Completo de Facturas

Accede a todas las facturas emitidas con su CUFE, fecha, cliente, total, estado DIAN y el PDF descargable. Búsqueda por período, número de factura o nombre del cliente.

  • Búsqueda por número, cliente o período
  • Descarga de PDF por factura
  • Estado DIAN por documento
  • Notas crédito vinculadas visibles

Disponible para todos los módulos de Finko

La misma configuración DIAN funciona en todos los tipos de negocio de la plataforma.

Preguntas frecuentes

Todo sobre la facturación electrónica DIAN en Finko.

¿Qué es la facturación electrónica en Colombia?+
Es el sistema obligatorio de la DIAN para emitir facturas de venta en formato digital UBL 2.1. Cada factura tiene un CUFE (Código Único de Factura Electrónica) que la valida ante la DIAN. Finko la emite directamente desde el POS sin software adicional.
¿Necesito un token USB para el certificado digital?+
No. Finko almacena el certificado digital (.p12 o .pfx) de forma cifrada en la nube. Todos los dispositivos del negocio usan el mismo certificado sin necesidad de un token USB físico.
¿Qué pasa si la DIAN no responde al momento de enviar la factura?+
La factura queda en una cola de envío y el sistema reintenta automáticamente. El negocio puede seguir facturando sin interrupciones. Cuando la DIAN responde, los documentos se envían en orden y el sistema actualiza el estado.
¿Cómo maneja Finko el IVA de productos exentos?+
Cada producto se configura con su tarifa de IVA real: exento, excluido, 5% o 19%. En la factura electrónica estos tratamientos se discriminan por separado como exige la DIAN, y el informe de IVA los muestra agrupados por tarifa para la declaración.
¿Las notas crédito electrónicas funcionan bien en Finko?+
Sí. Las notas crédito usan el CUDE calculado correctamente con el software_pin (no la clave técnica, que es un error común). Se vinculan a la factura original por CUFE y se reportan automáticamente a la DIAN.
¿Para qué tipos de negocio funciona la facturación electrónica de Finko?+
Para todos: restaurantes, supermercados, tiendas de ropa, gimnasios, fruver, barberías, farmacias, ferreterías, panaderías, talleres técnicos y más. La configuración se hace una vez y todos los dispositivos del negocio quedan habilitados.

¿Necesitas facturación electrónica DIAN para tu negocio?

Escríbenos y te ayudamos con la habilitación en la DIAN y la configuración completa en Finko. Lo tenemos listo en horas.