Finko Logística controla todo el ciclo de distribución: salida de ruta, POS en campo desde el celular del conductor, canastillas, devoluciones, arqueo y cierre con entrega a tesorería. Para distribuidoras y negocios con reparto en Colombia.
Facturas electrónicas DIAN emitidas en campo, inventario de ruta en tiempo real, y cuadre automático al regresar.
Ciclo de una ruta de distribución
Crea una salida de ruta asignando conductor, vehículo y los pedidos del día. El sistema carga el inventario que sale en la ruta y le asigna los productos al conductor para venta en campo.
Administra el equipo de distribución: conductores, rutas asignadas, historial de salidas y rendimiento de ventas en campo. Cada conductor accede a la app desde su celular.
Registra los vehículos del negocio: placa, capacidad y disponibilidad. Asigna el vehículo correcto a cada ruta según la carga del día.
El conductor vende directamente desde su celular: escanea el producto (o lo busca), registra la cantidad y el pago. La factura electrónica se emite en el mismo momento.
Los pedidos tomados con anticipación por el vendedor externo se cargan en el sistema y el conductor los despacha en la ruta. Cero pérdida de pedidos ni errores manuales.
Registra ventas a crédito directamente en la ruta. El sistema controla el saldo de cada cliente y los pagos que realiza en visitas posteriores.
Para distribuidoras de bebidas, lácteos o alimentos: controla las canastillas, envases o empaques que salen y regresan en cada ruta. Saldo por cliente en todo momento.
El conductor registra las devoluciones de producto que recibe del cliente: el inventario vuelve al stock, la nota crédito se genera automáticamente y el saldo del cliente se ajusta.
Al finalizar la ruta, el conductor hace el arqueo: total vendido, efectivo recaudado, transferencias, créditos otorgados y devoluciones. El sistema cuadra automáticamente y muestra si hay faltante o sobrante.
El dinero recaudado en ruta se entrega a tesorería y se registra en la caja general. El inventario sobrante (no vendido) regresa al stock central automáticamente.
Métricas de la operación logística: ventas por ruta, rendimiento por conductor, productos más vendidos en campo, rotación por zona y comparativo de períodos.
Cada venta en campo genera una factura electrónica UBL 2.1 con CUFE. El PDF se envía al correo del cliente en el momento de la entrega. Totalmente válido ante la DIAN.
Seguimiento del crédito de cada cliente de la ruta: saldo pendiente, historial de pagos y días de mora. Reportes para tomar decisiones de crédito en futuras entregas.
Sobre Finko Logística para distribuidoras colombianas.
Controla rutas, conductores, inventario en campo y facturación electrónica desde un solo sistema.