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POS para Tiendas de Ropa

El sistema POS que entiende cómo funciona una tienda de ropa: inventario por talla y color, apartados con abono parcial y tiquete, programa de puntos para que las clientas vuelvan, y factura electrónica DIAN incluida.

Tallas
Inventario por variación
Apartados
Con abono y tiquete
Puntos
Programa fidelización
DIAN
Factura electrónica
Inventario por Talla y Color

Variaciones: Talla × Color × Material

Cada referencia de ropa tiene sus variaciones: talla (XS, S, M, L, XL, XXL, 6, 8, 10…) y color (negro, rojo, azul marino…). El stock se gestiona de forma independiente por cada variación — sabes exactamente cuántas camisas azules talla M te quedan.

  • Variaciones por talla, color, material o temporada
  • Stock independiente por cada variación
  • Sin límite de variaciones por referencia
  • Imagen diferente por variación (opcional)

Escáner de Etiqueta por Variación

Escanea la etiqueta de la prenda con la cámara del celular. El sistema identifica la variación exacta (talla + color), descuenta ese stock específico y agrega el precio a la venta — en un toque.

  • Código de barras único por variación
  • Escáner de cámara sin pistola extra
  • Compatible con pistola USB estándar
  • Identificación exacta de talla y color al vender

Importación de Catálogo por Temporada

Cuando llega una nueva colección, importa el catálogo completo desde un archivo Excel/CSV con todas las referencias, tallas, colores, costos y precios. Sin crear producto por producto.

  • Importación masiva desde Excel o CSV
  • Creación automática de variaciones
  • Actualización de precios de temporada
  • Reemplazo o adición de referencias

Kardex por Variación

Cada venta de una variación específica queda registrada en el kardex. El costo promedio ponderado se actualiza por variación al recibir nueva mercancía.

  • Kardex por talla y color
  • Costo promedio ponderado por variación
  • Historial de movimientos por referencia
  • Ajuste de stock por variación (devolución, daño)
Apartados — La Joya de las Boutiques

Sistema Completo de Apartados

La clienta aparta la prenda que quiere con un abono inicial. El sistema reserva esa talla y ese color específicos del inventario, registra el abono y calcula el saldo pendiente. Cuando la clienta viene a recoger, cierras el apartado en segundos.

  • Reserva inmediata del stock al apartar
  • Abono inicial configurable
  • Saldo pendiente visible siempre
  • Cierre de apartado en un paso al entregar

Tiquete de Apartado Imprimible

Genera e imprime un tiquete de apartado con los datos de la clienta, la prenda apartada (referencia, talla, color), el abono pagado y el saldo. La clienta se va con su comprobante.

  • Tiquete en papel térmico al instante
  • Datos de la clienta, prenda y saldo
  • Logo de la boutique en el tiquete
  • Historial digital de todos los apartados

Gestión de Apartados Activos

Vista de todos los apartados activos: cliente, prenda, abono pagado, saldo y días desde que se apartó. Filtra por vencimiento próximo para recordarle a la clienta que recoja.

  • Lista de apartados activos con saldo
  • Días desde el apartado visibles
  • Filtro por próximos a vencer
  • Registro de devolución si no recoge
Fidelización & Clientes

Programa de Puntos

Fideliza a tus clientes habituales: acumulan puntos por cada peso que gastan y los canjean en su próxima compra. Configura los puntos por peso y el valor del canje.

  • Puntos por peso gastado configurables
  • Canje en próximas compras
  • Saldo de puntos visible al pagar
  • Historial de puntos ganados y canjeados

CRM de Clientas

Base de datos de clientas con nombre, teléfono, historial de compras y tallas favoritas. Búsqueda rápida en el POS para prellenar la factura electrónica o consultar su historial.

  • Ficha con historial de compras
  • Tallas y preferencias registradas
  • Prellenado automático en la factura DIAN
  • Cartera de crédito por clienta
Facturación Electrónica DIAN

Factura Electrónica para Ropa

La ropa tiene IVA 19% en Colombia. Finko emite la factura electrónica UBL 2.1 con CUFE desde el POS. Sin software adicional, sin doble digitación. El CUFE se calcula al crear la factura.

  • UBL 2.1 con CUFE automático
  • IVA 19% discriminado por prenda
  • Cola de reintentos si la DIAN no responde
  • PDF al cliente por Gmail o WhatsApp

Notas Crédito por Devolución

Cuando una clienta devuelve una prenda, emites la nota crédito electrónica (CUDE) vinculada a la factura original y el stock de esa variación se restituye automáticamente.

  • Nota crédito con CUDE automático
  • Restitución de stock al devolver
  • Vinculada a la factura original
  • Reportada a la DIAN automáticamente

Configuración DIAN Completa

Resolución, prefijo, rango, certificado digital en nube y SMTP Gmail listos para emitir. Funciona en ambiente de pruebas y producción.

  • Certificado digital en la nube (sin USB)
  • Ambiente pruebas y producción
  • Resolución y rango configurables
  • Informe de IVA para declaración
Caja, Temporadas & Estadísticas

Caja & Tesorería

Apertura de caja, registro de movimientos y cierre con cuadre de efectivo. Cuentas bancarias y Nequi en tiempo real. Estado de resultados por período.

  • Apertura y cierre con cuadre
  • Multi-cuenta: efectivo, Nequi, bancos
  • Traslados entre cuentas
  • Estado de resultados mensual

Estadísticas por Variación

Saber qué tallas y colores se venden más es oro para comprar la próxima colección. Finko muestra el ranking de variaciones más vendidas, el margen por referencia y las clientas más frecuentes.

  • Variaciones más vendidas por período
  • Márgenes por referencia
  • Clientas más frecuentes
  • Días y horas de mayor venta

Actualización de Precios por Temporada

Al final de temporada, aplica descuentos masivos sobre toda una colección o categoría. Vista previa antes de aplicar para no cometer errores.

  • Descuento masivo por colección
  • Vista previa antes de aplicar
  • Historial de cambios de precio
  • Precio especial para liquidación

Sin etiquetas dobles

Un escáner de cámara lee la etiqueta de cada prenda e identifica talla y color en un toque.

Colecciones organizadas

Cada temporada como una categoría. El inventario viejo y nuevo siempre separados.

Devoluciones fáciles

Nota crédito electrónica y restitución del stock de la variación exacta en segundos.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre Finko para tiendas de ropa.

¿El sistema maneja inventario por talla y color?+
Sí. Cada referencia tiene sus variaciones (XS, S, M, L, XL y los colores disponibles) con stock independiente. Al vender una talla y color específicos, ese stock exacto se descuenta.
¿Cómo funciona el sistema de apartados en Finko?+
La clienta aparta la prenda con un abono. El sistema reserva esa talla y ese color, registra el abono, calcula el saldo y genera un tiquete imprimible. Al recoger, se cierra el apartado y se emite la factura.
¿Puedo importar todo el catálogo de una nueva colección?+
Sí. Finko permite la importación masiva desde Excel o CSV con todas las referencias, tallas, colores, costos y precios. Así no tienes que crear cada producto manualmente.
¿El programa de puntos funciona para boutiques?+
Sí. Configuras los puntos que se ganan por cada peso gastado y el valor del canje. La clienta acumula automáticamente en cada compra y el saldo se muestra al pagar.
¿Qué pasa cuando una clienta devuelve una prenda?+
Emites una nota crédito electrónica (CUDE) vinculada a la factura original. El sistema devuelve el stock de esa variación específica y el documento se reporta automáticamente a la DIAN.
¿Puedo ver qué tallas se venden más para comprar mejor?+
Sí. El reporte de ventas por variación muestra cuántas unidades de cada talla y color se vendieron por período. Ideal para planificar las compras de la próxima temporada.

¿Listo para digitalizar tu tienda de ropa?

Escríbenos y te mostramos el sistema funcionando con apartados, tallas y el programa de puntos configurado para tu boutique.