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📦 Control de InventariosKardex · Costo Promedio · Stock MínimoPara cualquier negocio en Colombia
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Inventarios

El módulo de inventarios de Finko te da control total y en tiempo real sobre tu stock. Kardex con costo promedio ponderado, ingresos de mercancía, salidas, ajustes y alertas de stock mínimo — todo integrado con el POS, sin hojas de cálculo.

Funciona para supermercados, tiendas de ropa (talla × color), fruver, farmacias, ferreterías, panaderías y cualquier negocio que maneje stock en Colombia.

Tiempo real
Stock actualizado al vender
CPP
Costo promedio ponderado
∞
Productos y categorías
Multi-POS
Todos los dispositivos en sincronía
Catálogo de Productos

Creación de Productos con Cámara

Crea productos desde el celular usando la cámara como escáner de código de barras. Nombre, precio, referencia, IVA y categoría en segundos, sin teclados físicos ni lectores USB.

  • Escaneo de código de barras con cámara
  • Código EAN-13, QR y referencias manuales
  • Categorías para organizar el catálogo
  • Configuración de tarifa de IVA por producto

Actualización Masiva de Precios

Sube o baja precios de cientos de productos de forma simultánea: por categoría, por proveedor o seleccionando una lista. Ideal para cambios de temporada o ajuste de márgenes.

  • Actualización por categoría o proveedor
  • Ajuste porcentual o valor fijo
  • Vista previa antes de confirmar
  • Historial de cambios de precio

Variaciones por Talla y Color

Para tiendas de ropa: gestiona el inventario por combinación talla × color. Cada variación tiene su propio stock, código de barras y kardex independiente.

  • Inventario por variación talla × color
  • Código de barras por variación
  • Kardex independiente por variación
  • Importación de catálogo por temporada
Kardex & Costo Promedio

Kardex con Costo Promedio Ponderado

Cada movimiento de inventario (ingreso, salida, ajuste) queda registrado en el kardex con fecha, cantidad, costo y saldo. El sistema recalcula el costo promedio ponderado en cada ingreso de mercancía.

  • Costo promedio ponderado automático
  • Registro de cada movimiento por producto
  • Costo de ventas en tiempo real (COGS)
  • Historial completo de movimientos

Rentabilidad por Producto

Con el costo promedio calculado, Finko determina el margen real de utilidad por producto y por categoría. Identifica qué productos aportan más al negocio y cuáles no cubren los costos.

  • Margen de utilidad por producto
  • Rentabilidad por categoría
  • Comparativo costo vs. precio de venta
  • Alertas de productos con margen bajo
Ingresos de Mercancía

Ingresos Directos al Inventario

Registra entradas de mercancía de forma rápida: escanea el código de barras del producto, ingresa la cantidad y el costo. El stock y el costo promedio se actualizan de inmediato.

  • Escaneo masivo de productos al ingresar
  • Cantidad y costo por ítem
  • Actualización de costo promedio automática
  • Inventario actualizado al instante

Órdenes de Compra a Proveedores

Genera órdenes de compra para tus proveedores desde la plataforma. Al recibir la mercancía, convierte la orden en un ingreso de inventario en un solo clic.

  • Órdenes de compra por proveedor
  • Conversión de orden a ingreso al recibir
  • Historial de compras por proveedor
  • Control de cuentas por pagar

Proveedores y Cuentas por Pagar

Registra el monto adeudado a cada proveedor por las compras realizadas. Lleva el control de pagos parciales, saldo pendiente y fechas de pago.

  • Saldo pendiente por proveedor
  • Registro de pagos parciales
  • Historial de abonos y cancelaciones
  • Informe de cuentas por pagar
Salidas, Ajustes & Control

Salidas de Inventario

Registra salidas que no son ventas: muestras, consumo interno, mermas o donaciones. Cada salida descuenta el stock y queda en el kardex con su motivo.

  • Categorías de salida configurables
  • Descuento inmediato del stock
  • Motivo de salida registrado en kardex
  • Salidas masivas por lote

Ajustes de Inventario

Reconcilia el inventario físico con el sistema. Cuando hay diferencias, registra el ajuste (positivo o negativo) con su justificación. El kardex refleja el ajuste como un movimiento trazable.

  • Ajuste positivo o negativo por producto
  • Justificación obligatoria del ajuste
  • Diferencia trazable en kardex
  • Permisos por rol para ajustes

Alertas de Stock Mínimo

Define el stock mínimo para cada producto. Cuando el inventario baja de ese umbral, el sistema genera una alerta para que hagas el pedido a tiempo y no quedes desabastecido.

  • Stock mínimo configurable por producto
  • Alerta en el panel de inventarios
  • Lista de productos por reabastecer
  • Priorización por urgencia
Reportes & Contabilidad

Inventario en Tiempo Real

Vista completa del stock actual: cantidad en existencia, costo promedio, valor total por producto y valor total del inventario. Filtros por categoría, proveedor o rango de existencia.

  • Stock actual por producto
  • Valor del inventario en tiempo real
  • Filtros por categoría y proveedor
  • Exportable para auditoría

Informe de Movimientos por Período

Reporte de todos los movimientos de inventario en un período: ingresos, ventas, salidas y ajustes. Ideal para el cierre mensual con el contador.

  • Movimientos por tipo en el período
  • Totales de entradas y salidas
  • Costo de ventas del período (COGS)
  • Base para el estado de resultados

Integración Automática con Ventas

Cada venta en el POS descuenta automáticamente el inventario. No hay sincronización manual ni hojas de cálculo. El stock siempre refleja la realidad del negocio.

  • Descuento automático al vender
  • Sin sincronización manual
  • Multi-dispositivo: todos los POS en sincronía
  • Historia de ventas ligada al kardex

Preguntas frecuentes

Todo sobre el control de inventarios en Finko.

¿Cómo funciona el control de inventarios en Finko?+
Cada venta en el POS descuenta automáticamente el stock. Los ingresos de mercancía aumentan el inventario y actualizan el costo promedio ponderado. Los ajustes y salidas quedan en el kardex con su motivo. No hay sincronización manual.
¿Qué es el costo promedio ponderado y por qué importa?+
El costo promedio ponderado (CPP) calcula el costo real de tu inventario mezclando compras a distintos precios. Es el método aceptado por el Estatuto Tributario colombiano y permite conocer la utilidad real en cada venta.
¿Puedo manejar inventario por talla y color en Finko?+
Sí. Las tiendas de ropa y boutiques pueden configurar variaciones talla × color. Cada combinación tiene su propio stock, código de barras y kardex. El sistema hace seguimiento por variación individual.
¿Cómo configuro el stock mínimo en Finko?+
En la ficha de cada producto puedes definir el stock mínimo. Cuando el inventario baja de ese umbral, el sistema genera una alerta en el panel de inventarios con la lista de productos por reabastecer.
¿Los ajustes de inventario quedan registrados?+
Sí. Cada ajuste de inventario (positivo o negativo) queda en el kardex con fecha, cantidad, motivo y usuario que lo realizó. Esto garantiza trazabilidad completa para auditorías.
¿Para qué tipos de negocio funciona el módulo de inventarios?+
Para cualquier negocio que maneje stock: supermercados, minimercados, tiendas de ropa, fruver, panaderías, ferreterías, farmacias, papelerías, distribuidoras y más. Cada tipo de negocio puede configurar las categorías y la unidad de medida que necesite.

¿Quieres controlar tu inventario sin hojas de cálculo?

Finko unifica el POS y el inventario en un solo sistema. Cada venta actualiza el stock en tiempo real.