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Plataforma EducativaGestión Escolar · EdTech

Stanford Gimnasio Campestre

Sistema de Gestión Escolar Digital

Plataforma digital completa para digitalizar la operación del colegio: desde la matrícula sin papel hasta la comunicación con padres, gestión docente, galería institucional y contenido web, todo en un solo sistema.

100%
Matrícula sin papel
+500
Familias en la plataforma
0
Documentos perdidos
24/7
Acceso desde cualquier lugar
El desafío

Del papel a lo digital sin perder el control

Stanford Gimnasio Campestre manejaba su operación con papeles, WhatsApp y carpetas físicas. Los documentos de matrícula se extraviaban, los comunicados no llegaban a todos los padres y no había un canal oficial de comunicación.

Desarrollamos una plataforma que digitalizó todo el proceso: desde que un padre entrega los documentos de matrícula hasta que recibe el boletín de notas, pasando por los comunicados diarios y la galería de eventos.

✕Documentos de matrícula en carpetas físicas
Sistema de archivos digital con revisión en línea
✕Comunicados por WhatsApp sin control
Comunicados con confirmación de lectura
✕Notas entregadas en papel al final del período
Boletines digitales en tiempo real
✕Sin forma de compartir fotos de eventos
Galería organizada por álbumes y fechas

Todo el colegio en una plataforma

Gestión de Padres y Docentes

Portal diferenciado para padres de familia y docentes. Cada rol accede solo a la información que le corresponde: notas, comunicados, asistencia y documentos de sus hijos.

  • Registro de padres por estudiante
  • Portal exclusivo de docentes
  • Roles y permisos granulares

Comunicados Institucionales

El colegio publica comunicados que llegan automáticamente a los padres y docentes correspondientes. Con confirmación de lectura y notificaciones push.

  • Publicación masiva o por curso
  • Confirmación de lectura
  • Notificaciones push

Sistema de Archivos para Matrícula

Los padres cargan todos los documentos requeridos para la matrícula directamente en la plataforma. El área administrativa revisa, aprueba o solicita correcciones.

  • Carga de documentos por familia
  • Revisión y aprobación digital
  • Lista de chequeo de documentos

Gestión Académica

Docentes registran asistencia, calificaciones y observaciones. Los padres consultan el rendimiento de sus hijos en tiempo real desde cualquier dispositivo.

  • Registro de asistencia diaria
  • Boletines digitales
  • Observaciones por estudiante

Galería Institucional

Álbumes fotográficos de eventos, actividades y vida escolar. Los padres reviven los momentos más importantes del año escolar de sus hijos.

  • Álbumes por evento y fecha
  • Galería pública e interna
  • Carga masiva de fotos

Banner y Contenido Web

El equipo directivo administra el contenido del sitio: banners de bienvenida, noticias institucionales, eventos próximos y cualquier contenido dinámico.

  • Banners configurables
  • Noticias y eventos
  • Gestión de contenido sin programar

Formularios y Solicitudes

Los padres pueden enviar solicitudes digitales: paz y salvo, certificados, constancias de estudio y permisos especiales. Sin filas, sin papel.

  • Paz y salvo digital
  • Constancias de estudio
  • Solicitud de certificados

Seguridad y Privacidad

Datos protegidos con autenticación segura. Cada padre solo ve la información de sus hijos. Los docentes solo acceden a sus cursos asignados.

  • Autenticación segura JWT
  • Datos cifrados en tránsito
  • Acceso por rol y curso

Stack Tecnológico

Frontend Web
  • Next.js
  • TypeScript
  • Tailwind CSS
  • App Router
Backend
  • NestJS
  • TypeORM
  • MySQL
  • REST API
Archivos
  • Firebase Storage
  • Carga múltiple
  • Preview de documentos
  • PDF viewer
Notificaciones
  • Firebase Cloud Messaging
  • Email automático
  • SMS opcional
  • Push en móvil

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