Inicio/Proyectos/Stanford
Plataforma EducativaGestión Escolar · EdTech

Stanford Gimnasio Campestre

Sistema de Gestión Escolar Digital

Plataforma digital completa para digitalizar la operación del colegio: desde la matrícula sin papel hasta la comunicación con padres, gestión docente, galería institucional y contenido web, todo en un solo sistema.

100%
Matrícula sin papel
+500
Familias en la plataforma
0
Documentos perdidos
24/7
Acceso desde cualquier lugar
El desafío

Del papel a lo digital sin perder el control

Stanford Gimnasio Campestre manejaba su operación con papeles, WhatsApp y carpetas físicas. Los documentos de matrícula se extraviaban, los comunicados no llegaban a todos los padres y no había un canal oficial de comunicación.

Desarrollamos una plataforma que digitalizó todo el proceso: desde que un padre entrega los documentos de matrícula hasta que recibe el boletín de notas, pasando por los comunicados diarios y la galería de eventos.

Documentos de matrícula en carpetas físicas
Sistema de archivos digital con revisión en línea
Comunicados por WhatsApp sin control
Comunicados con confirmación de lectura
Notas entregadas en papel al final del período
Boletines digitales en tiempo real
Sin forma de compartir fotos de eventos
Galería organizada por álbumes y fechas

Todo el colegio en una plataforma

Gestión de Padres y Docentes

Portal diferenciado para padres de familia y docentes. Cada rol accede solo a la información que le corresponde: notas, comunicados, asistencia y documentos de sus hijos.

  • Registro de padres por estudiante
  • Portal exclusivo de docentes
  • Roles y permisos granulares

Comunicados Institucionales

El colegio publica comunicados que llegan automáticamente a los padres y docentes correspondientes. Con confirmación de lectura y notificaciones push.

  • Publicación masiva o por curso
  • Confirmación de lectura
  • Notificaciones push

Sistema de Archivos para Matrícula

Los padres cargan todos los documentos requeridos para la matrícula directamente en la plataforma. El área administrativa revisa, aprueba o solicita correcciones.

  • Carga de documentos por familia
  • Revisión y aprobación digital
  • Lista de chequeo de documentos

Gestión Académica

Docentes registran asistencia, calificaciones y observaciones. Los padres consultan el rendimiento de sus hijos en tiempo real desde cualquier dispositivo.

  • Registro de asistencia diaria
  • Boletines digitales
  • Observaciones por estudiante

Galería Institucional

Álbumes fotográficos de eventos, actividades y vida escolar. Los padres reviven los momentos más importantes del año escolar de sus hijos.

  • Álbumes por evento y fecha
  • Galería pública e interna
  • Carga masiva de fotos

Banner y Contenido Web

El equipo directivo administra el contenido del sitio: banners de bienvenida, noticias institucionales, eventos próximos y cualquier contenido dinámico.

  • Banners configurables
  • Noticias y eventos
  • Gestión de contenido sin programar

Formularios y Solicitudes

Los padres pueden enviar solicitudes digitales: paz y salvo, certificados, constancias de estudio y permisos especiales. Sin filas, sin papel.

  • Paz y salvo digital
  • Constancias de estudio
  • Solicitud de certificados

Seguridad y Privacidad

Datos protegidos con autenticación segura. Cada padre solo ve la información de sus hijos. Los docentes solo acceden a sus cursos asignados.

  • Autenticación segura JWT
  • Datos cifrados en tránsito
  • Acceso por rol y curso

Stack Tecnológico

Frontend Web
  • Next.js
  • TypeScript
  • Tailwind CSS
  • App Router
Backend
  • NestJS
  • TypeORM
  • MySQL
  • REST API
Archivos
  • Firebase Storage
  • Carga múltiple
  • Preview de documentos
  • PDF viewer
Notificaciones
  • Firebase Cloud Messaging
  • Email automático
  • SMS opcional
  • Push en móvil

¿Tu institución educativa necesita digitalizarse?

Desarrollamos plataformas educativas completas para colegios, universidades e institutos. Cada plataforma es personalizada para los procesos de tu institución.

Digitalizar mi institución