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📎 Papelerías y MisceláneasFacturación Electrónica DIANSistema POS Completo
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Finko Papelería /

POS para Papelerías

Papelerías y misceláneas manejan cientos de referencias pequeñas, clientes rápidos y temporadas como inicio de clases. Finko tiene el POS que necesitas: escáner de código de barras, catálogo completo, apartados y factura electrónica DIAN sin complicaciones.

Catálogo
Miles de referencias
Escáner
Código de barras
DIAN
Factura electrónica
Apartados
Listas escolares
📎 Funciones clave para Papelerías y Misceláneas

Lo que más necesita tu negocio

Estos son los módulos de Finko diseñados para el día a día de papelerías y misceláneas.

POS con Escáner de Código de Barras

Vende rápido con el escáner de cámara integrado o con pistola USB. El POS busca el producto automáticamente y lo agrega a la venta con precio y stock en tiempo real.

  • Escáner de cámara sin hardware extra
  • Búsqueda por nombre o código
  • Descuentos por ítem o total
  • Múltiples métodos de pago

Catálogo Extenso & Categorías

Organiza miles de referencias en categorías: papelería, útiles escolares, arte, tecnología, regalos. El buscador encuentra cualquier producto en segundos.

  • Sin límite de referencias
  • Categorías y subcategorías configurables
  • Imágenes de producto opcionales
  • Importación masiva desde archivo

Apartados & Listas Escolares

Para temporada escolar: registra listas de útiles como apartados, cobra abonos parciales y entrega los productos cuando el cliente complete el pago.

  • Apartados con abono y saldo pendiente
  • Registro de lista de útiles completa
  • Notificación al cliente cuando está listo
  • Historial de apartados entregados

Inventario & Kardex

Control de inventario en tiempo real. Cada venta descuenta el stock automáticamente. Alertas de stock mínimo para productos de alta rotación.

  • Descuento automático al vender
  • Alertas de stock mínimo
  • Kardex con trazabilidad completa
  • Ajustes de inventario con motivo

Compras & Proveedores

Registra compras a distribuidores y papelerías mayoristas. El sistema actualiza el costo promedio y lleva las cuentas por pagar.

  • Órdenes de compra por proveedor
  • Actualización de costo promedio
  • Cuentas por pagar con vencimientos
  • Historial de compras

Caja, Gastos & Tesorería

Apertura y cierre de caja con cuadre de efectivo. Gastos operativos por categoría. Múltiples cuentas bancarias y billeteras digitales.

  • Apertura de caja con monto inicial
  • Cierre con cuadre y diferencias
  • Gastos por categoría
  • Tesorería multi-cuenta
Facturación Electrónica DIAN

Desde el POS hasta la DIAN en un solo sistema

Sin software de terceros, sin doble digitación. El mismo sistema que procesa la venta emite la factura electrónica, calcula el CUFE, envía a la DIAN y manda el PDF al correo del cliente vía Gmail — todo automático. Funciona para papelerías y misceláneas sin configuración especial.

CUFE calculado al crear la factura (no al enviar)
Notas crédito electrónicas con CUDE
Cola de envío con reintentos automáticos
Múltiples tipos de IVA por producto (exento, excluido, 5%, 19%)
Certificado digital en la nube (sin token USB)
Informe de IVA listo para declaración tributaria
📎 Para tu negocio

¿Qué resuelve Finko en tu papelerías?

Un sistema diseñado para el día a día real de tu tipo de negocio.

  • POS rápido con escáner de código de barras
  • Catálogo de miles de referencias escolares
  • Apartados para listas de útiles
  • Inventario con alertas de reorden
  • Compras a distribuidores
  • Factura electrónica DIAN
  • Caja con cuadre de turno
  • Control de gastos operativos

Sin instalaciones

Funciona desde el navegador de cualquier celular, tablet o PC. No necesitas instalar nada.

Multi-dispositivo

Caja, inventario y reportes sincronizados en tiempo real entre todos los dispositivos del negocio.

Datos en la nube

Tu información está en servidores seguros. Si cambias de dispositivo, todo sigue funcionando.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre Finko para papelerías y misceláneas.

¿El sistema maneja miles de referencias de papelería?+
Sí. No hay límite de productos. El buscador encuentra cualquier referencia por nombre, código de barras o categoría en tiempo real.
¿Puedo gestionar listas de útiles escolares como apartados?+
Sí. El módulo de apartados permite registrar la lista completa, cobrar abonos parciales y entregar los productos cuando el cliente complete el pago.
¿El escáner de código de barras funciona desde el celular?+
Sí. Finko usa la cámara del celular como escáner sin necesidad de pistola lectora. También es compatible con pistolas USB estándar.
¿La factura electrónica DIAN funciona para papelerías?+
Sí. Finko emite facturas electrónicas UBL 2.1 desde el mismo POS. Según los umbrales de ingresos de tu negocio, el sistema te indica si debes emitir o no.
¿Puedo controlar el inventario de temporada escolar?+
Sí. Configura el stock mínimo de cada producto y Finko te alerta cuando hay que reordenar. Ideal para la temporada de inicio de clases.
¿El sistema funciona con varios vendedores al mismo tiempo?+
Sí. Cada vendedor ingresa con su PIN en su dispositivo y las ventas se consolidan en tiempo real en el sistema.

Stack técnico

Construido con tecnologías modernas y probado en producción.

Frontend POSNext.js 15 · App Router · TypeScript · Tailwind CSS
Backend APINestJS · TypeORM · MySQL · REST API
InfraestructuraRailway · Vercel · Cloudflare · Firebase Storage
ImpresiónESC/POS directo · 58mm y 80mm · Sin PDF
Facturación DIANUBL 2.1 · Certificado digital · Ambiente habilitador
AccesoPWA · Navegador · Sin instalación en tienda de apps

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